Privacyverklaring – AccessProof.nl
Versie: 1.0
Datum: 30-10-2025
AccessProof.nl hecht veel waarde aan uw privacy en gaat zorgvuldig om met uw persoonlijke gegevens.
In deze privacyverklaring leest u welke gegevens wij verzamelen, waarom we dat doen en hoe we ze beschermen.
⸻
1. Wie zijn wij
AccessProof.nl is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze verklaring.
⸻
2. Persoonsgegevens die wij verwerken
Wij verwerken uw persoonsgegevens doordat u gebruikmaakt van onze diensten of omdat u deze zelf aan ons verstrekt, bijvoorbeeld via:
• Contactformulier of offerteaanvraag
• E-mail of telefonisch contact
• Nieuwsbriefinschrijving
Wij kunnen onder andere de volgende gegevens verwerken:
• Voor- en achternaam
• Bedrijfsnaam
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Eventuele aanvullende informatie die u zelf verstrekt in berichten of formulieren
⸻
3. Doeleinden van gegevensverwerking
AccessProof.nl verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
• Het beantwoorden van vragen en het verstrekken van informatie
• Het opstellen van offertes en uitvoeren van opdrachten
• Het versturen van facturen en administratieve afhandeling
• Het verbeteren van onze diensten en website
• Het informeren over nieuwe diensten (alleen met uw toestemming)
⸻
4. Grondslag van verwerking
Wij verwerken uw gegevens uitsluitend op basis van:
• Toestemming van de betrokkene
• Uitvoering van een overeenkomst
• Wettelijke verplichting (bijvoorbeeld administratieplicht)
• Gerechtvaardigd belang (zoals zakelijke communicatie)
⸻
5. Bewaartermijn
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor ze zijn verzameld.
• Offerte- en contactgegevens: max. 2 jaar
• Facturatie- en administratiegegevens: 7 jaar (volgens belastingwetgeving)
⸻
6. Delen van persoonsgegevens
AccessProof.nl verkoopt uw gegevens niet aan derden.
Wij delen gegevens uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten, zoals:
• Boekhouder / administratiekantoor
• Webhosting of e-mailprovider (met verwerkersovereenkomst)
Alle partijen waarmee wij samenwerken zijn verplicht om uw gegevens te beschermen en niet voor eigen doeleinden te gebruiken.
⸻
7. Beveiliging van gegevens
AccessProof.nl neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen misbruik, verlies of onbevoegde toegang.
Voorbeelden:
• SSL-beveiliging op de website
• Sterke wachtwoorden en beveiligde opslag
• Beperkte toegang tot gegevens door medewerkers
⸻
8. Cookies en websitegebruik
AccessProof.nl gebruikt alleen functionele en analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy.
Wij gebruiken deze om het websitegebruik te verbeteren.
U kunt cookies uitschakelen via uw browserinstellingen.
⸻
9. Uw rechten
U heeft het recht om:
• Uw persoonsgegevens in te zien
• Correctie of verwijdering van uw gegevens te vragen
• Uw toestemming in te trekken
• Bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens
• Gegevens over te dragen (dataportabiliteit)
Wilt u gebruikmaken van een van deze rechten?
Stuur dan een e-mail naar [info@accessproof.nl] met uw verzoek.
Wij reageren binnen 30 dagen.
⸻
10. Klachten
Bent u ontevreden over hoe wij met uw gegevens omgaan?
Dan kunt u contact opnemen met ons, of een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
⸻
11. Wijzigingen in deze verklaring
AccessProof.nl behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen.
De meest recente versie vindt u altijd op onze website.
⸻
📍 Contact
AccessProof.nl
E-mail: info@accessproof.nl
Website: www.accessproof.nl
